Exempel på faktura

Här är tre påhittade fakturor som följer de svenska reglerna: en konsultfaktura, en faktura med två momssatser och en faktura till ett företag i ett annat EU-land. Under varje exempel ser du vad som är värt att lägga märke till.

Skapa faktura gratis

1 faktura och 1 offert gratis varje vecka. Inget kort krävs.

Exempel 1

Konsultfaktura med 25 % moms

Ett konsultbolag fakturerar ett svenskt företag för en månads arbete. Ett vanligt upplägg: tjänster, en momssats och betalning till bankgiro.

Konsult Exempel AB

Faktura

Nr 1087

Från

Konsult Exempel AB

Skeppargatan 14

114 52 Stockholm

Till

Exempelbolaget Logistik AB

Hamngatan 5

411 18 Göteborg

Org.nr 556000-0001

Fakturadatum: 2026-09-01
Förfallodatum: 2026-10-01
Betalningsvillkor: 30 dagar netto
Er referens: Jonas Berg
Märkning: Order 4500118

Beskrivning	Antal	À-pris	Moms	Belopp
Projektledning, införande av lagersystem 1–31 augusti 2026	42 tim	1 050,00 kr	25 %	44 100,00 kr
Workshop med ledningsgruppen 19 augusti 2026	1 st	9 500,00 kr	25 %	9 500,00 kr

Summa exkl. moms: 53 600,00 kr
Moms 25 %: 13 400,00 kr

Att betala67 000,00 kr

Betalning

Bankgiro: 1234-5674
Referens: 1087
Senast: 2026-10-01

Svep i sidled för att se hela dokumentet.

Fiktivt exempel: konsultfaktura med 25 % moms

Värt att lägga märke till

Perioden står med. Arbetet utfördes i augusti men faktureras i september. När datumet för tjänsten skiljer sig från fakturadatumet ska det framgå, här i beskrivningen.
Beskrivningen är konkret. Det ska gå att förstå vilken tjänst kunden betalar för och hur mycket, därför står antal timmar och timpris på raden.
Momsen räknas på summan. Priserna på raderna är exklusive moms. 25 % av 53 600 kr är 13 400 kr, och kunden ska betala 67 000 kr.
Kundens referens och inköpsorder. Många företag vill ha en referensperson eller ett ordernummer på fakturan för att den ska hamna rätt. Märkningen tar hand om det.
F-skatt i sidfoten. Organisationsnummer, momsregistreringsnummer och Godkänd för F-skatt står längst ned. F-skatten betyder att kunden inte ska göra skatteavdrag. Ett aktiebolag ska också ange styrelsens säte på fakturan.

Exempel 2

Faktura med flera momssatser

Ett pensionat fakturerar ett företag för en konferensresa. Logi har 12 % moms, medan hyra av utrustning och städning har 25 %. Då ska momsen hållas isär per momssats.

Pensionat Exempel AB

Faktura

Nr 2314

Från

Pensionat Exempel AB

Strandvägen 3

452 30 Strömstad

Till

Exempelbyrån AB

Drottninggatan 20

111 51 Stockholm

Org.nr 556000-0001

Fakturadatum: 2026-09-18
Förfallodatum: 2026-10-03
Betalningsvillkor: 15 dagar netto
Er referens: Sara Holm

Beskrivning	Antal	À-pris	Moms	Belopp
Logi, enkelrum 14–17 september 2026 4 rum × 3 nätter	12 st	1 150,00 kr	12 %	13 800,00 kr
Hyra av projektor och högtalare	3 dag	600,00 kr	25 %	1 800,00 kr
Extra städning efter avresa	1 st	1 200,00 kr	25 %	1 200,00 kr

Summa exkl. moms: 16 800,00 kr
Moms 25 % på 3 000,00 kr: 750,00 kr
Moms 12 % på 13 800,00 kr: 1 656,00 kr

Att betala19 206,00 kr

Betalning

Bankgiro: 1234-5674
Referens: 2314
Senast: 2026-10-03

Meddelande

Välkomna tillbaka!

Svep i sidled för att se hela dokumentet.

Fiktivt exempel: faktura med 12 % och 25 % moms

Värt att lägga märke till

Varje rad har sin momssats. Momssatsen står på raden, så att det syns vilken sats som gäller för vad.
Summan redovisas per momssats. Beskattningsunderlaget, alltså summan exklusive moms, ska anges för varje momssats: 13 800 kr för 12 % och 3 000 kr för 25 %. Momsen står också per sats, så blir det lätt för kunden att bokföra.
Datumen för vistelsen står med. Fakturan skrivs dagen efter avresan, så datumen för logi anges i beskrivningen.
Kortare betalningstid. Villkoret här är 15 dagar. Har ni inte kommit överens om något annat gäller 30 dagar mellan företag, så en kortare tid bör vara avtalad i förväg.

Exempel 3

Tjänst till företag i ett annat EU-land

En designbyrå i Sverige säljer en tjänst till ett momsregistrerat företag i Danmark. Då tar du i regel inte ut svensk moms. Kunden redovisar i stället momsen i sitt land.

Studio Exempel AB

Faktura

Nr 1203

Från

Studio Exempel AB

Skeppargatan 14

114 52 Stockholm

Till

Eksempel Design ApS

Eksempelvej 12

2100 København Ø

Danmark

Momsreg.nr DK00000000

Fakturadatum: 2026-09-02
Förfallodatum: 2026-10-02
Betalningsvillkor: 30 dagar netto
Er referens: Mette Eksempel

Beskrivning	Antal	À-pris	Moms	Belopp
UX-design, ny kundportal 1–31 augusti 2026	36 tim	95,00 €	0 %	3 420,00 €
Användartester med fem deltagare	1 st	1 200,00 €	0 %	1 200,00 €

Summa exkl. moms: 4 620,00 €
Moms 0 %: 0,00 €

Att betala4 620,00 €

Omvänd betalningsskyldighet

Betalning

IBAN: SE45 5000 0000 0583 9825 7466
BIC/SWIFT: ESSESESS
Referens: 1203
Senast: 2026-10-02

Svep i sidled för att se hela dokumentet.

Fiktivt exempel: faktura till EU-företag med omvänd betalningsskyldighet

Värt att lägga märke till

Omvänd betalningsskyldighet står på fakturan. Ingen svensk moms tas ut. Texten visar att det är köparen som ska redovisa momsen.
Båda momsregistreringsnumren finns med. Ditt nummer står i sidfoten och kundens under adressen. Kontrollera kundens nummer innan du fakturerar, till exempel i EU-kommissionens tjänst VIES.
Betalning i euro till IBAN. Fakturan är i euro och betalas till ett IBAN-nummer med BIC, som fungerar för betalningar från andra länder. Tar du ut svensk moms på en faktura i annan valuta ska momsbeloppet också stå i kronor, men här tas ingen svensk moms ut.
Försäljningen redovisas också hos Skatteverket. Den ska med i momsdeklarationen och i en periodisk sammanställning, som för tjänster lämnas per kvartal med beloppen i kronor.
Huvudregeln gäller de flesta tjänster. För vissa tjänster, till exempel sådana som rör en fastighet, gäller andra regler. Är du osäker, kontrollera med Skatteverket.

Det här har alla tre exemplen gemensamt

Oavsett bransch och kund bygger alla tre på samma grund. Hela listan med förklaringar finns i guiden vad ska en faktura innehålla.

Fakturadatum och ett unikt fakturanummer
Namn och adress på både säljare och köpare
Säljarens momsregistreringsnummer
Vad som sålts, i vilken mängd och till vilket pris exklusive moms
Momssats och momsbelopp, eller texten Omvänd betalningsskyldighet
Förfallodatum och betalningsuppgifter, så att kunden kan betala

Vanliga frågor

Får jag använda exemplen som mall?

Ja, använd gärna upplägget. Byt ut alla uppgifter mot dina egna, eftersom namn, nummer och belopp i exemplen är påhittade. Enklast är att fylla i fakturan online, där samma delar finns och summorna räknas ut åt dig.

Vad betyder omvänd betalningsskyldighet på en faktura?

Att köparen, inte säljaren, redovisar och betalar momsen. Du fakturerar utan moms och skriver "Omvänd betalningsskyldighet" på fakturan, tillsammans med ditt och kundens momsregistreringsnummer. Det gäller till exempel de flesta tjänster till företag i andra EU-länder. Läs mer i guiden om moms på faktura.

Måste datumet för leveransen stå på fakturan?

Ja, om det går att fastställa och skiljer sig från fakturadatumet. Fakturerar du i efterhand för en period, som en månads arbete, räcker det att perioden framgår, till exempel i beskrivningen på raden.

När räcker det med en förenklad faktura?

En förenklad faktura, med färre uppgifter, får i regel användas när fakturans totala belopp inklusive moms är högst 4 000 kr. Det finns undantag, till exempel vid vissa försäljningar till andra EU-länder. Är du osäker är det tryggast att göra en fullständig faktura.

Hur ser en faktura med rot- eller rutavdrag ut?

Den skrivs till en privatperson och har arbetskostnaden skild från material och andra kostnader. Kundens namn och personnummer ska stå med, liksom att du är godkänd för F-skatt, och vid rotavdrag också fastighetsbeteckningen eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret. Avdraget dras av från det kunden ska betala, och när kunden har betalat begär du resten från Skatteverket. I FakturaNu.app slår du på rot- eller rutavdrag på fakturan, så räknas preliminär skattereduktion och belopp att betala ut.

Ska kundens organisationsnummer stå på fakturan?

Det är inget krav enligt momsreglerna, men många företag vill ha det för att fakturan ska kunna kopplas till rätt kund. Kundens momsregistreringsnummer krävs däremot när kunden redovisar momsen, som i exempel 3.