Ladda ner en tom fakturamall som PDF, eller fyll i samma mall online. Online räknas moms och summor ut medan du skriver, och du ser direkt om någon uppgift saknas innan fakturan skapas.
PDF-mallen är gratis. Online ingår 1 faktura i veckan utan kostnad.
Ditt företag
Faktura
Nr —
Från
Ditt företag
AdressTill
Kundens namn
Adress| Beskrivning | Antal | À-pris | Moms | Belopp |
|---|---|---|---|---|
| Vad du har sålt | ||||
Betalning
Bankgiro, Swish eller konto
Fälten är desamma. Skillnaden är vem som räknar, numrerar och kontrollerar.
Du skriver in uppgifterna i webbläsaren och ser fakturan växa fram bredvid. Du behöver inget konto för att fylla i.
1 faktura gratis varje vecka. Inget kort krävs.
En A4-sida med alla fält en svensk faktura behöver. Skriv ut och fyll i för hand, eller använd den som stöd när du gör din första faktura.
PDF i A4-format.
Så fyller du i varje del. Numren visar var på fakturan uppgiften står.
Ditt företagsnamn och din adress, som ska finnas med. Lägg gärna till e-post och telefon så att kunden kan nå dig om något är oklart.
Kundens namn och adress, och kundens referens om det finns en. Kundens momsregistreringsnummer behövs när kunden ska redovisa momsen, som vid omvänd betalningsskyldighet.
Ett unikt nummer i obruten följd, fakturadatum och förfallodatum, alltså sista dag att betala. Skedde leveransen ett annat datum än fakturadatumet ska det också framgå.
En rad per vara eller tjänst: vad det är, antal eller omfattning, pris per enhet exklusive moms och momssats. Rabatter som inte redan ingår i priset skrivs ut.
Summa exklusive moms och momsbeloppet. Har fakturan rader med olika momssatser ska summan exklusive moms anges för varje momssats.
Totalbeloppet inklusive moms. Det är beloppet kunden ska betala, så placera det där det syns.
Bankgiro, plusgiro, Swish eller kontonummer, förfallodatum och vad kunden ska ange som referens, till exempel fakturanumret eller ett OCR-nummer från ditt avtal med banken.
Organisationsnummer, momsregistreringsnummer och Godkänd för F-skatt om du har det. Står F-skatten med behöver kunden inte göra skatteavdrag. Är du aktiebolag ska även styrelsens säte stå med.
Vill du se alla krav samlade? Läs vad en faktura ska innehålla.
Många gör sina första fakturor i Word eller Excel. Det fungerar, men några saker blir då ditt eget ansvar.
I Word räknar du moms och summor själv. I Excel sköter formler det, men en rad som hamnar utanför formeln eller en avrundning som blir fel märks inte alltid.
Numren ska vara unika och i obruten följd. Med en fil per faktura är det lätt att hoppa över ett nummer eller råka använda samma två gånger.
När du utgår från förra fakturan kan datum, rader eller en adress från förra kunden följa med av misstag.
Fakturorna ska sparas i sju år. Lösa filer på datorn behöver säkerhetskopieras och gå att hitta när de behövs.
Vi har ingen mall i Word eller Excel. Använd den tomma PDF-mallen, eller fyll i mallen online så sköts uträkningar och nummer åt dig.
Ja. Den tomma PDF-mallen laddar du ner och använder hur många gånger du vill, utan registrering. Fyller du i mallen online kan du skapa en faktura gratis varje vecka. Behöver du fler kostar Premium 79 kr i månaden inklusive moms.
Nej. Mallen finns som PDF och som formulär online. Online räknas moms och summor ut och fakturanumren hålls i ordning, och det är just de delarna som oftast blir fel i en egen Word- eller Excel-mall.
Välj ett startnummer, till exempel 1001, och öka med ett för varje ny faktura. Samma nummer får inte användas två gånger och serien ska inte ha luckor. För en enkel lista över vilka nummer du har använt. Läs mer i guiden om fakturanummer.
Ja, om alla uppgifter som ska finnas på en faktura står med och går att läsa. Det är innehållet som avgör, inte hur fakturan är gjord. Spara en kopia, eftersom den är ett underlag i din bokföring.
Enligt bokföringslagen ska fakturor sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller både fakturor du skickar och fakturor du får. Mer information finns hos Skatteverket.