Vad ska en faktura innehålla?

En faktura ska bland annat innehålla fakturadatum, ett unikt fakturanummer, ditt momsregistreringsnummer, ditt och kundens namn och adress, vad som har sålts, pris exklusive moms, momssats och momsbelopp. Kraven finns i mervärdesskattelagen, och här går vi igenom varje punkt.

Uppdaterad 17 september 2026 · 5 min läsning

Fakturakraven i korthet

En fullständig faktura ska enligt mervärdesskattelagen (2023:200), 17 kap., innehålla:

Fakturadatum
Ett unikt löpnummer, alltså fakturanummer
Ditt momsregistreringsnummer
Kundens momsregistreringsnummer, i vissa fall
Ditt och kundens namn och adress
Vad som har sålts och hur mycket
Leveransdatum, om det skiljer sig från fakturadatum
Summan exklusive moms för varje momssats
Pris per enhet exklusive moms, och rabatter som inte ingår i priset
Momssats
Momsbelopp
Hänvisning när du inte tar ut moms, till exempel ”Omvänd betalningsskyldighet”

Vad varje uppgift betyder

Uppgift	Så fyller du i
Fakturadatum	Datumet då fakturan utfärdas. Kallas i lagen utfärdandedatum.
Fakturanummer	Ett löpnummer som identifierar fakturan. Varje nummer får bara användas en gång, och du kan ha en eller flera serier. Mer i guiden om fakturanummer.
Ditt momsregistreringsnummer	SE, ditt organisationsnummer och 01, till exempel SE559000000501. Är du inte registrerad för moms har du inget sådant nummer och ska inte ta ut moms.
Kundens momsregistreringsnummer	Krävs när kunden ska redovisa momsen, till exempel vid omvänd betalningsskyldighet, och när du säljer varor momsfritt till ett företag i ett annat EU-land.
Namn och adress	Både ditt och kundens fullständiga namn och adress.
Vad som har sålts	Mängd och typ av varor, eller omfattning och typ av tjänster. Beskriv så att det går att förstå vad kunden betalar för. En allmän formulering som ”diverse arbeten” gör det svårt.
Leveransdatum	Datumet då varan levererades eller tjänsten utfördes eller avslutades, om det går att fastställa och inte är samma dag som fakturadatum.
Summa per momssats	Summan exklusive moms, kallad beskattningsunderlag, för varje momssats. Har fakturan bara en momssats räcker en summa.
À-pris och rabatter	Priset per enhet exklusive moms. Rabatter som inte redan är avdragna i à-priset ska också framgå.
Momssats	25, 12 eller 6 %, beroende på vad du säljer. Se guiden om moms på faktura.
Momsbelopp	Momsen som ska betalas. Med flera momssatser redovisas beloppet för varje sats.
Hänvisning vid momsfrihet	Tar du inte ut moms ska fakturan visa varför, till exempel med texten ”Omvänd betalningsskyldighet” eller en hänvisning till det undantag från moms som gäller.

I vissa särskilda situationer, till exempel vid försäljning av begagnade varor med vinstmarginalbeskattning, krävs fler uppgifter. Skatteverket beskriver vad som gäller på skatteverket.se.

Förenklad faktura för mindre belopp

Är fakturans totala belopp inklusive moms högst 4 000 kr får du i de flesta fall använda en förenklad faktura (mervärdesskattelagen 17 kap. 26–28 §§). Det finns undantag, bland annat när du säljer varor momsfritt till ett företag i ett annat EU-land och när köparen i ett annat EU-land ska redovisa momsen. En förenklad faktura behöver färre uppgifter, i huvudsak:

fakturadatum
vem som säljer
vad som har sålts
momsbeloppet, eller de uppgifter som behövs för att räkna ut det

Förenklade fakturor är vanligast som kvitton i butiker och kaféer. Fakturerar du ett företag i efterhand är det enklast att alltid använda en fullständig faktura, så att kunden har allt den behöver.

F-skatt på fakturan

Att du är godkänd för F-skatt är inget krav i momslagen, men det bör stå på fakturan. Skriv Godkänd för F-skatt. När det framgår behöver ett företag som betalar dig för arbete inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter på ersättningen. Saknas uppgiften får kunden själv ta reda på om du har F-skatt.

Driver du aktiebolag ska bolagets fakturor dessutom ange bolagets företagsnamn, orten där styrelsen har sitt säte och organisationsnumret. Är bolaget i likvidation ska även det framgå. Kraven finns i aktiebolagslagen, 28 kap. 5 §, och gäller också bolagets brev, orderblanketter och webbplats.

Bra att ha med, även om det inte är krav

Momslagen säger inget om hur och när kunden ska betala. Ändå är det de uppgifterna som avgör hur snabbt du får betalt.

Betalningsvillkor. Hur lång tid kunden har på sig, till exempel 30 dagar. Mellan företag gäller 30 dagar om inget annat har avtalats. Mer i guiden om betalningsvillkor.
Förfallodatum. Det datum då fakturan senast ska vara betald. Ett datum är tydligare än bara ett antal dagar.
Betalningsuppgifter. Bankgiro, plusgiro, Swish eller kontonummer. Betalar kunden från utlandet behövs IBAN och BIC.
Betalningsreferens. Fakturanumret eller ett OCR-nummer som kunden anger när pengarna skickas, så att du ser vilken faktura betalningen gäller.
Dröjsmålsränta. Om inget annat har avtalats gäller räntelagen: Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. Genom att skriva ”Dröjsmålsränta enligt räntelagen” på fakturan påminner du kunden om det.
Organisationsnummer och kontaktuppgifter. Gör det lätt för kunden att se vem du är och att nå dig vid frågor.
Kundens referens. Ett namn eller inköpsnummer som kunden har bett om, så att fakturan hamnar hos rätt person.

Vanliga frågor

Är en PDF-faktura giltig?

Ja. En faktura som skickas som PDF via e-post är en elektronisk faktura och gäller på samma sätt som en faktura på papper, förutsatt att kunden godtar att få fakturor elektroniskt. Kraven på innehållet är desamma.

Vad är skillnaden mellan organisationsnummer och momsregistreringsnummer?

Organisationsnumret identifierar företaget. Momsregistreringsnumret visar att företaget är registrerat för moms och bygger på organisationsnumret: SE, sedan de tio siffrorna och sist 01. En enskild firma har ägarens personnummer som organisationsnummer, så där bygger momsregistreringsnumret på personnumret.

Hur länge måste jag spara mina fakturor?

Fakturor är räkenskapsinformation och ska enligt bokföringslagen sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller både fakturor du skickar och fakturor du får.

Vad gör jag om en uppgift saknas på en faktura jag redan har skickat?

Ändra eller radera inte den skickade fakturan. Ett vanligt sätt att rätta är att skicka en kreditfaktura som hänvisar till den ursprungliga fakturan och sedan en ny faktura med rätt uppgifter. Kunden behöver en korrekt faktura, bland annat för att kunna dra av momsen.

Skapa din faktura på några minuter

Allt som ska stå med kontrolleras åt dig. 1 faktura gratis varje vecka.

Skapa faktura gratis