Trygghet och data
Dina fakturor innehåller uppgifter om dig, dina kunder och dina affärer. Här står kort och konkret vad vi sparar, var det lagras, vem som kan se det och vad som händer när du raderar.
Vad vi sparar och varför
Vi sparar det som behövs för att du ska kunna skapa, spara och skicka fakturor och offerter. Inget mer.
| Uppgift | Varför |
|---|---|
| Din e-postadress | Du loggar in med den och får inloggningskoder dit. |
| Företagsuppgifter och logotyp | De ska stå på dina dokument och fylls i åt dig nästa gång. |
| Betalningsuppgifter för fakturan, som bankgiro och Swish | Så att kunden vet vart pengarna ska. |
| Dina kunder | Så att du slipper skriva in samma kund igen. |
| Fakturor och offerter | Det är dokumenten du skapar. |
| Köparens personnummer och uppgifter om bostaden, när du använder rot- eller rutavdrag | De ska stå på fakturan eller offerten och är underlag när du begär utbetalning hos Skatteverket. Med bostaden menas fastighetsbeteckning, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer. |
| Prenumerationsstatus, om du har Premium | För att veta vad som ingår i ditt konto. |
| Logg över dokument du skickar via e-post: mottagare, tid och status | Så att du kan se att dokumentet gick iväg. |
| IP-adress och webbläsare vid inloggning | Säkerhet och skydd mot missbruk, till exempel att ingen kan begära mängder av koder. |
Vi sparar inga kortuppgifter. Betalningen av Premium sköts av Stripe. Fyller du i en faktura utan att vara inloggad sparas utkastet bara i din egen webbläsare tills du skapar fakturan.
För uppgifter om dina kunder, till exempel namn, adress och personnummer, är du personuppgiftsansvarig och vi ditt personuppgiftsbiträde. Vi behandlar dem bara för att du ska kunna använda tjänsten. Uppgifterna för rot och rut sparas i dokumentet och kan sparas i kundregistret. FakturaNu.app skickar inget till Skatteverket.
Var datan finns
Ditt konto, dina dokument och dina kunder lagras i en databas hos Supabase i Stockholm, alltså inom EU.
För att tjänsten ska fungera använder vi också några leverantörer: Vercel driver webbplatsen, Resend skickar e-post och Stripe tar hand om betalningen av Premium. De får bara de uppgifter som behövs för just det. Några av dem är amerikanska företag, och uppgifter kan då behandlas utanför EU med de skydd som EU:s regler kräver. Mer om det står i integritetspolicyn.
Kryptering och inloggning
All trafik mellan din webbläsare och FakturaNu.app är krypterad med HTTPS.
Du loggar in med en sexsiffrig kod som skickas till din e-post och gäller i 10 minuter. Det finns inget lösenord som kan läcka eller gissas. Vi sparar inte koden i läsbar form, och efter några felaktiga försök slutar den att fungera.
När du har loggat in håller en cookie dig inloggad i upp till 60 dagar på den enheten. Loggar du ut avslutas inloggningen. Läs mer på sidan om cookies.
Vem kan se dina dokument
Bara du. Dina fakturor, offerter och kunder visas bara när du är inloggad med din e-postadress, och PDF:erna kan bara hämtas av dig. Det finns inga öppna länkar till dina dokument.
Vi läser inte dina dokument. Åtkomst till databasen används bara för drift och säkerhet, eller när du själv ber oss om hjälp med något. När du skickar ett dokument via e-post med Premium får mottagaren PDF:en.
Personnummer som du lägger in för rot och rut visas maskerade i listor.
När du raderar
Raderar du en faktura eller offert tas den bort från ditt konto direkt.
Raderar du hela kontot, i inställningarna, tas din e-postadress, dina företagsuppgifter, kunder, dokument och loggar bort. Har du Premium avslutas prenumerationen samtidigt. Uppgifter om betalningar för Premium sparas så länge bokföringslagen kräver.
Vill du ha med dig dina uppgifter kan du exportera dem som en fil (JSON) i inställningarna innan du raderar.
Ingen reklam, ingen försäljning
Vi säljer inte dina uppgifter och visar ingen reklam. Vi använder inga analysverktyg, inga annonsverktyg och inga cookies från tredje part. Tjänsten betalas av dem som väljer Premium.
Spara dina fakturor själv
FakturaNu.app är ett verktyg för att skapa fakturor och offerter, inte ett bokföringsprogram. Ansvaret för bokföringen ligger hos dig och ditt företag.
Spara dina PDF:er i 7 år
Enligt bokföringslagen ska fakturor sparas i 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ladda ner PDF:en för varje faktura och spara den med din bokföring, så att du har den även om du raderar kontot här.
Frågor om dina uppgifter?
Skriv till oss via kontaktsidan så svarar vi.