Guider
Det du behöver veta för att fakturera rätt, förklarat utan krångel. Varje guide svarar på en fråga.
Fakturera
Hur du skriver en korrekt faktura och vad den måste innehålla.
- Hur skriver man en faktura?Du skriver en faktura genom att fylla i dina och kundens uppgifter, fakturanummer och datum, vad du har sålt med pris och moms, och när och hur kunden ska betala. Sedan skickar du den, oftast som PDF via e-post, och håller koll på att betalningen kommer in.
- Vad ska en faktura innehålla?En faktura ska bland annat innehålla fakturadatum, ett unikt fakturanummer, ditt momsregistreringsnummer, ditt och kundens namn och adress, vad som har sålts, pris exklusive moms, momssats och momsbelopp. Kraven finns i mervärdesskattelagen, och här går vi igenom varje punkt.
- Fakturanummer: så fungerar löpnummer på fakturorVarje faktura ska ha ett unikt fakturanummer som ingår i en löpande nummerserie utan luckor. Du bestämmer själv vilket nummer serien börjar på och kan ha flera serier, men samma nummer får aldrig användas två gånger.
- Rot- och rutavdrag på faktura – så gör duDu drar av skattereduktionen direkt på fakturan, kunden betalar resten och du begär mellanskillnaden från Skatteverket. Avdraget gäller bara arbetskostnaden, och fakturan behöver bland annat kundens personnummer.
- Faktura utan företag: kan du fakturera som privatperson?I vissa fall kan du skicka en faktura utan att ha ett företag, till exempel när inkomsten räknas som hobbyverksamhet. Säljer du regelbundet för att tjäna pengar räknas det oftast som näringsverksamhet, och då behöver du ett eget företag med F-skatt eller ett egenanställningsföretag. Det är Skatteverket som gör bedömningen.
Moms och betalning
Moms, betalningsvillkor och hur kunden ska betala.
- Moms på faktura: så räknar du ut momsenDu räknar ut momsen genom att multiplicera beloppet exklusive moms med momssatsen, till exempel 10 000 kr × 0,25 = 2 500 kr. På fakturan ska momsen redovisas per momssats, tillsammans med summan exklusive moms och totalbeloppet att betala.
- Betalningsvillkor på faktura – vad gäller?Betalningsvillkor anger hur lång tid kunden har på sig att betala, till exempel 30 dagar netto. Mellan företag gäller 30 dagar om ni inte har avtalat något annat, och betalar kunden för sent har du rätt till dröjsmålsränta.
- Förfallodatum – när ska fakturan betalas?Förfallodatum är den sista dagen en faktura ska vara betald. Du räknar ut det genom att lägga betalningsvillkorets antal dagar till fakturadatumet: en faktura daterad 17 september med 30 dagars villkor förfaller 17 oktober.
- Bankgiro eller plusgiro – och vad ska stå på fakturan?Både bankgiro och plusgiro fungerar bra på en faktura, och kunden kan betala till båda från vilken svensk bank som helst. Välj det som passar dig och dina kunder, och skriv ut numret tydligt tillsammans med en referens.
Offerter
Från förfrågan till godkänd offert och faktura.
- Hur skriver man en offert?En bra offert beskriver exakt vad du ska göra, vad det kostar och hur länge erbjudandet gäller. Skriv den så att kunden kan tacka ja utan följdfrågor, och ange alltid en giltighetstid.
- Offert eller faktura – vad är skillnaden?En offert skickar du innan jobbet, för att erbjuda ett pris. En faktura skickar du när du har levererat, för att få betalt. Offerten leder fram till ett avtal, och fakturan är kravet på betalning enligt det avtalet.