Förfallodatum – när ska fakturan betalas?

Vad betyder förfallodatum?

Förfallodatum, eller förfallodag, är det datum då betalningen senast ska vara gjord. Fram till och med den dagen är kunden inte sen. Betalar kunden inte i tid har fakturan förfallit, och du som säljare har rätt till dröjsmålsränta från förfallodagen.

På fakturan står förfallodatumet som ett datum, ofta med betalningsvillkoren bredvid, till exempel ”30 dagar netto”. Ett tydligt datum gör att kunden inte behöver räkna själv och att ni båda vet exakt vad som gäller.

Så räknas förfallodatum ut

Förfallodatum är fakturadatum plus antalet dagar i betalningsvillkoren. Alla kalenderdagar räknas, även helger.

Hur många dagar kunden får avgörs av det ni har kommit överens om. Mellan företag gäller 30 dagar om ni inte har avtalat något annat. För privatpersoner finns ingen lagstadgad betalningstid, där gäller det som avtalats.

Fakturadatum, leveransdatum och förfallodatum

Tre datum på fakturan blandas lätt ihop:

• Fakturadatum är dagen fakturan utfärdas. Betalningstiden räknas från det.
• Leveransdatum är dagen du levererade varan eller slutförde tjänsten. Det ska stå på fakturan om det skiljer sig från fakturadatum.
• Förfallodatum är sista dagen att betala.

Förfallodatum hör inte till de uppgifter som mervärdesskattelagen kräver på en faktura. Men utan ett datum blir det oklart när kunden ska betala, och därmed också när betalningen är sen. Skriv det därför alltid ut, gärna nära beloppet och betaluppgifterna. Mer om resten av innehållet finns i guiden om hur du skriver en faktura.

Om förfallodatumet infaller på en helg eller röd dag

Som tabellen visar hamnar förfallodatumet ibland på en lördag, söndag eller helgdag. Betalningar med bankgiro, plusgiro och kontoöverföring genomförs på bankdagar, så en betalning som är inlagd till en sådan dag går normalt inte iväg förrän en bankdag.

Det finns ingen enkel regel som gäller för alla avtal i den situationen. Därför är det klokast att undvika frågan helt:

• Som kund: betala senast sista bankdagen före förfallodatumet, så är du på säkra sidan.
• Som säljare: välj gärna ett betalningsvillkor som gör att förfallodatumet hamnar på en vardag, och vänta en bankdag extra efter en helg innan du skickar påminnelse.

I FakturaNu.app ser du vilken veckodag fakturan förfaller medan du fyller i den, så du kan justera antalet dagar innan du skapar fakturan.

Vad händer om kunden betalar för sent?

En sen betalning kan bero på att fakturan har glömts bort eller hamnat hos fel person. Börja därför lugnt och trappa upp först om det behövs.

1. Påminnelse. Kontrollera att betalningen inte har kommit in och skicka sedan en vänlig påminnelse med fakturan bifogad. En påminnelseavgift får du bara ta ut om den har avtalats i förväg, och den får vara högst 60 kr.
2. Dröjsmålsränta. Från förfallodagen har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Om inget annat har avtalats är den Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter.
3. Förseningsersättning. Är kunden ett företag eller en myndighet får du också ta ut 450 kr i förseningsersättning. Den gäller inte privatpersoner. En påminnelseavgift räknas av mot förseningsersättningen, så du kan inte ta ut båda fullt ut.
4. Inkassokrav. Betalar kunden ändå inte kan du skicka ett inkassokrav, själv eller genom ett inkassoföretag. Kravet måste följa inkassolagen, som bland annat ställer krav på vad det ska innehålla och att kunden får rimlig tid att betala eller invända.
5. Kronofogden. Som sista steg kan du ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Bestrider kunden skulden kan ärendet gå vidare till tingsrätten.

I FakturaNu.app ser du i översikten vilka fakturor som har förfallit och kan markera dem som betalda när pengarna har kommit in. Påminnelser och inkasso sköter du själv.

Som kund: när måste du betala?

Du ska betala senast på det förfallodatum som står på fakturan, förutsatt att det stämmer med det ni har kommit överens om. Några saker är bra att tänka på:

• Lägg in betalningen i god tid. Särskilt runt helger, eftersom betalningar bara genomförs på bankdagar.
• Använd rätt referens. Ange OCR-nummer eller fakturanummer, annars kan det vara svårt för säljaren att se vad betalningen gäller.
• Är fakturan fel? Hör av dig till säljaren innan förfallodatumet och förklara vad du inte håller med om. Betala gärna den del som ni är överens om.
• Kan du inte betala i tid? Kontakta säljaren innan förfallodatumet och fråga om en ny betalningsdag. Det är lättare att lösa innan fakturan har förfallit än efteråt.