Ladda ner en tom offertmall som PDF, eller fyll i samma mall online. Online räknas summor och moms ut, sista giltighetsdag står med och offerten kan bli en faktura när kunden tackar ja.
PDF-mallen är gratis. Online ingår 1 offert i veckan utan kostnad.
Ditt företag
Offert
Nr —
Från
Ditt företag
AdressTill
Kundens namn
Adress| Beskrivning | Antal | À-pris | Moms | Belopp |
|---|---|---|---|---|
| Vad du har sålt | ||||
Innehållet är detsamma. Skillnaden är hur mycket du själv behöver räkna och skriva om.
Du skriver in uppgifterna i webbläsaren och ser offerten växa fram bredvid. Du behöver inget konto för att fylla i.
1 offert gratis varje vecka. Inget kort krävs.
En A4-sida med plats för allt en tydlig offert behöver. Skriv ut och fyll i för hand, eller använd den som stöd när du formulerar din offert.
PDF i A4-format.
Så fyller du i varje del. Numren visar var på offerten uppgiften står.
Ditt företagsnamn, din adress och hur kunden når dig. Kunden ska kunna se vem som står bakom erbjudandet.
Kundens namn och adress. Är kunden ett företag, skriv kontaktpersonen som referens så att offerten hamnar hos den som ska bestämma.
Ett eget nummer gör det lätt att hänvisa till rätt offert, till exempel när du fakturerar. Datumet visar när offerten lämnades.
Sista dag kunden kan tacka ja. En offert är normalt bindande för dig under den tiden, så välj en tid du kan stå för.
Dela upp jobbet i delar med antal, pris exklusive moms och momssats. Det blir lättare för kunden att förstå priset och för dig att ändra om något ändras.
Summa exklusive moms, momsen och totalt inklusive moms. Till privatpersoner är totalpriset inklusive moms det viktigaste att visa tydligt.
Det som inte syns i priset: när arbetet kan börja, vad som inte ingår, hur tilläggsarbete debiteras och när du fakturerar.
Organisationsnummer, momsregistreringsnummer och Godkänd för F-skatt om du har det, så att kunden ser vem hen gör affärer med. Aktiebolag anger även styrelsens säte.
Vill du se hur det ser ut ifyllt? Se två exempel på offerter.
En egen mall i Word eller Excel fungerar för enstaka offerter. Det här är de vanligaste fällorna.
Ändrar kunden antal eller omfattning måste summor och moms räknas om. Glöms det bort stämmer totalsumman inte med raderna.
Datumet räknas inte ut av sig självt. Återanvänder du en gammal offert är det lätt att glömma att uppdatera det.
Skickar du flera versioner av samma offert är det lätt att tappa bort vilken kunden tackade ja till. Ge varje version ett eget nummer eller datum.
När kunden tackar ja ska samma rader in på fakturan. Skriver du av dem för hand kan ett pris eller en rad bli fel.
Vi har ingen offertmall i Word eller Excel. Använd den tomma PDF-mallen, eller fyll i mallen online så räknas allt ut och offerten kan bli en faktura direkt.
Ja. Den tomma PDF-mallen är gratis och kräver ingen registrering. Fyller du i mallen online kan du skapa en offert gratis varje vecka. Behöver du fler kostar Premium 79 kr i månaden inklusive moms, utan bindningstid.
Det finns inga regler om hur en offert ska se ut, till skillnad från en faktura. För att undvika missförstånd bör den ändå visa vem den är från och till, vad som ingår, priset, hur länge den gäller och vilka villkor som gäller. Läs mer i guiden om hur man skriver en offert.
Nej. Offertmallen finns som PDF och som formulär online. Online räknas summor och moms om varje gång du ändrar något, och offerten kan bli en faktura utan att du skriver in allt igen.
Orden används ofta om samma sak. Det viktiga är vad som står i dokumentet: om priset är fast eller ungefärligt och hur länge erbjudandet gäller. Vill du inte vara bunden av ett exakt pris, skriv tydligt att priset är ungefärligt och vad det beror på.
Med den tomma mallen skriver du in raderna på en ny faktura och hänvisar gärna till offertnumret. Har du gjort offerten online väljer du att skapa en faktura av den när kunden har tackat ja, så följer kunden och raderna med.