Betalningsvillkor på faktura – vad gäller?

Vad betyder betalningsvillkor?

Betalningsvillkor är det du och kunden har kommit överens om kring betalningen. Framför allt hur många dagar kunden har på sig, men också vad som händer om betalningen kommer för sent. På fakturan syns villkoren oftast som en kort rad, till exempel ”30 dagar netto”, tillsammans med ett datum.

Dagarna räknas från fakturadatum. En faktura daterad 15 september med 30 dagars betalningsvillkor ska alltså vara betald senast 15 oktober. Det datumet kallas förfallodatum.

Vad betyder ”netto”?

Netto betyder att hela beloppet ska betalas, utan avdrag. Uttrycket finns för att vissa säljare ger kassarabatt, en liten rabatt om kunden betalar tidigt. ”10 dagar 2 %, 30 dagar netto” betyder att kunden får dra av 2 procent vid betalning inom 10 dagar, och annars ska hela beloppet betalas inom 30 dagar. Ger du ingen kassarabatt räcker det att skriva antal dagar och netto.

Vanliga betalningsvillkor

Det finns inget villkor som passar alla. Kortare tid ger snabbare betalt, och längre tid kan vara ett krav från större kunder. Så här används de vanligaste:

Vad gäller om ni inte har avtalat något?

Mellan företag: 30 dagar

Säljer du till ett annat företag och ni inte har kommit överens om någon betalningstid, gäller enligt räntelagen 30 dagar från att du har skickat fakturan. Längre tid än så gäller bara om du som säljare uttryckligen har godkänt det.

Det som räknas är det ni faktiskt har kommit överens om. Skriver du 10 dagar på fakturan utan att ha nämnt det tidigare är det inte säkert att kunden är bunden av det. Ta därför upp betalningsvillkoren redan i offerten eller när ni gör upp om jobbet.

Längre betalningstid än 30 dagar

Mellan företag går det att avtala om längre betalningstid, men bara om du som ska få betalt uttryckligen har godkänt det (räntelagen 2 a §). Det räcker inte att en längre tid står i kundens standardvillkor eller har blivit en vana, om du inte själv har gått med på den.

Det finns ingen särskild gräns vid 60 dagar i svensk lag. Ett villkor som är oskäligt kan i vissa fall jämkas, alltså ändras i efterhand, enligt de allmänna reglerna i avtalslagen. Är du ett litet företag och en stor kund kräver lång betalningstid är det rimligt att fråga om villkoret går att korta innan du godkänner det.

Offentliga kunder

Fakturerar du en myndighet, en kommun eller en region gäller normalt högst 30 dagar från att du skickade fakturan. Här går det inte att avtala om längre betalningstid, eftersom ett sådant villkor inte gäller mot dig som säljare.

Privatpersoner

För privatpersoner finns ingen lag som bestämmer hur många dagar kunden har på sig. Det är det ni har kommit överens om som gäller, så var tydlig med betalningstiden innan du gör jobbet eller levererar. Mot privatpersoner är kortare villkor, som 10 eller 15 dagar, vanliga.

Dröjsmålsränta och förseningsersättning

Betalar kunden efter förfallodatum har du rätt till ersättning för förseningen, även om ni inte har skrivit något om det i förväg.

Dröjsmålsränta

Dröjsmålsränta är ränta på det obetalda beloppet för tiden efter förfallodatum. Om inget annat har avtalats är räntan Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. Referensräntan bestäms för ett kalenderhalvår i taget, så räntesatsen ändras över tid.

Räntan räknas från förfallodagen när betalningstiden var bestämd i förväg. Var den inte det räknas räntan i stället från 30 dagar efter att du skickade fakturan, och mot privatpersoner krävs då också att fakturan upplyser om att sen betalning medför ränta.

Mellan företag gäller inte ett villkor om att ingen dröjsmålsränta ska betalas. Vill du ta ut en högre ränta än lagens behöver den vara avtalad med kunden. Det räcker normalt inte att bara skriva den på fakturan.

Förseningsersättning på 450 kr

Är kunden ett företag eller en myndighet och betalar för sent får du dessutom ta ut en förseningsersättning på 450 kr, enligt lagen om ersättning för inkassokostnader. Det gäller när du har sålt varor eller tjänster i din verksamhet och har rätt till dröjsmålsränta. Beloppet är fast, och ett villkor om att du inte ska ha rätt till det gäller normalt inte.

Förseningsersättningen räknas av mot påminnelseavgift och inkassoavgift för samma skuld. Sådana avgifter får du bara ta ut till den del de tillsammans blir högre än 450 kr. En påminnelseavgift på 60 kr kan du alltså inte ta ut ovanpå förseningsersättningen.

Så skriver du betalningsvillkoren på fakturan

Fakturan ska göra det lätt för kunden att betala rätt belopp i tid. Se till att den visar:

• Betalningsvillkor, till exempel ”30 dagar netto”
• Förfallodatum som ett datum, så att kunden inte behöver räkna
• Beloppet att betala, inklusive moms
• Hur kunden betalar: bankgiro, plusgiro, Swish eller konto
• Referens att ange vid betalning, till exempel fakturanumret
• Gärna en rad om dröjsmålsränta vid sen betalning

En enkel formulering som fungerar på de flesta fakturor:

Betalningsvillkor: 30 dagar netto
Förfallodatum: 2026-10-15
Vid betalning efter förfallodatum debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen.

Fakturerar du företag kan du lägga till att förseningsersättning tas ut enligt lag. I FakturaNu.app väljer du 10, 15, 20, 30, 45 eller 60 dagar, betalas direkt eller ett eget antal dagar. Förfallodatumet räknas ut och står på fakturan bredvid villkoret. Raden om dröjsmålsränta kan du skriva i meddelandet till kunden.

Så får du betalt i tid

• Kom överens innan jobbet börjar. Skriv betalningsvillkoren i offerten eller i bekräftelsen av uppdraget, så blir fakturan ingen överraskning.
• Fakturera direkt när du är klar. Varje dag du väntar med fakturan skjuter förfallodatumet framåt.
• Skicka till rätt person. Ange kundens referens, så att fakturan inte blir liggande hos fel person eller avdelning.
• Gör det enkelt att betala. Tydliga betaluppgifter och en referens att ange. För privatpersoner är Swish ofta smidigt. Läs mer om bankgiro, plusgiro och andra betalsätt.
• Dela upp större uppdrag. Vid långa eller dyra jobb kan ni avtala om delfakturering eller förskott, så att du inte ligger ute med hela beloppet.
• Följ upp i tid. En vänlig påminnelse strax efter förfallodatum är ett lugnt första steg. I FakturaNu.app kan du markera fakturor som betalda och se vilka som har förfallit.